Sähköinen allekirjoitus helpottaa ja nopeuttaa dokumenttien hallintaa
Sähköinen allekirjoituksen avulla koko allekirjoitusprosessi dokumenttien hallinnasta allekirjoittamiseen ja allekirjoitettujen dokumenttien tallentamiseen voidaan hoitaa CRM:n sisällä. Sähköinen allekirjoitus on nykyaikainen, juridisesti sitova ja ennen kaikkea nopea tapa digitalisoida sopimukset ja allekirjoittaa asiakirjat. Ottamalla käyttöön sähköisen allekirjoituksen säästät aikaa ja luontoa, kun kaikki fyysisten asiakirjojen käsittely postituksineen poistuu. Dokumentit lähetetään allekirjoitettavaksi järjestelmän kautta ja allekirjoitukseen vaaditaan ainoastaan toimiva päätelaite, nettiyhteys ja tunnistautuminen. Mitä tahansa PDF-muotoisia dokumentteja voidaan allekirjoittaa sähköisesti.
Meillä sähköisen allekirjoittamisen aktivoimista varten ei tarvita erillistä sopimusta, sillä voimassa oleva sopimus kattaa sen.
Sähköisen allekirjoituksen hyödyt
- Ei enää paperisotaa ja hukkuneita dokumentteja – samalla teet ympäristöteon, kun dokumentit ovat digitaalisessa muodossa.
- Sähköinen allekirjoitus nopeuttaa allekirjoitusprosessia.
- Allekirjoitettujen dokumenttien hallinta on kätevää ja turvallista.
- Allekirjoitusprosessin etenemistä voi seurata reaaliajassa.
- Voit itse valita osapuolten tunnistamiseen käytettävän tunnistustavan
Sähköinen allekirjoitusprosessi
1. Valitse järjestelmästä asiakkaan kontaktihenkilöt, joiden tulee allekirjoittaa dokumentti.
2. Valitse tunnistustavat kontaktihenkilöille ja allekirjoitusprosessin aloittajalle.
3. Valitse ja lataa allekirjoitukseen sisällytettävät dokumentit.
4. Lähetä dokumentit allekirjoitettavaksi!
5. Sit back and relax – allekirjoitukset hoidetaan sähköisesti eikä muuta tarvita.
Järjestelmästä näet, ketkä ovat allekirjoittaneet ja kenen allekirjoitus uupuu.
Kun kaikki ovat allekirjoittaneet dokumentin, saat tästä ilmoituksen ja kaikki on valmista!